
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Transport
Grisolles, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie
Sous l'autorité du Responsable Facturation, et en étroite collaboration avec les autres services internes, vous avez pour principale mission de : - Recueillir et trier les documents hebdomadaires des conducteurs - Pointer les ordres de transport sur le TMS en s'appuyant sur les documents de transport - Pointer et valider régulièrement les factures des affrétés et au plus le tard le 11 de chaque mois - Editer régulièrement les factures et au plus tard le 10 de chaque mois. Activités régulières : - Tri et rapprochement des lettres voitures et des fax de confirmation d'affrètement et pointage, - Renseigner les informations de facturation sur les portails web des clients, - Contrôler et compléter les ordres de transport selon consignes et/ou procédure avant facturation, - Saisie, vérification et envoi des factures, - Saisie des affrétés, - Mise à jour des tarifs clients sur le système informatique, - Suivi des dossiers « Litiges », - Remontée des anomalies internes à la direction dans le cadre de l'amélioration continue (CMR incomplètes, pochettes vertes incomplètes ..) - Être amené à rédiger un courrier avec les parties prenantes, - Classement et archivage des documents de[...]